10 tips om de continuïteit van je bedrijf te waarborgen

 Denk er over na vóór dat een ramp je treft!

1.       Kijk naar je (bedrijfs) kritische processen (waarde-creërend);

2.       Hoe lang kun je zonder dit proces (maximaal toelaatbare uitvalsduur);

3.       Wat voor middelen heb je nodig om op een door jou bepaald niveau te kunnen doordraaien:

·         Mensen/ kennis;

·         Nutsvoorzieningen;

·         Producten en/of diensten van andere leveranciers;

·         Vervoer (auto);

·         Etc;

4.       Kun je deze producten ook (direct) krijgen als je ze nodig hebt? Kortom bepaal van wie je afhankelijk bent en kijk of je door middel van een contract, SLA of afspraak deze bij nood kunt krijgen. Maak je niet afhankelijk van één leverancier;

5.       Met wie moet je communiceren als de ramp je treft:

·         Klanten;

·         Partners;

·         Verzekeringsmaatschappij;

·         Leveranciers;

·         Stakeholders;

6.      Ga een samenwerkingsverband aan met mensen die je in geval van discontinuïteit kunnen ondersteunen.  Inventariseer in ieder geval je relaties en bepaal wie en wanneer je deze nodig kunt hebben bij een ramp;

7.       Zorg dat je alle informatie beschikbaar hebt, als het nodig hebt (maximaal toelaatbaar dataverlies). Maak kopieën van (digitale) data en bewaar deze op een veilige en in moeilijke omstandigheden bereikbare plaats.

8.       Bedenk wat je gaat doen als je door een ramp getroffen wordt (scenario: wateroverlast, brand, uitval nutsvoorziening). Welke acties neem je?

9.       Doe eens gek en oefen het eens…..

10.   Zet de puntjes op de ï en update dit plan minimaal eens per jaar……

Kortom: doe een gevolgenanalyse, neem maatregelen en handel ernaar.

·         Werkplek;

·         ICT (telefoon, laptop);

25 Veiligheids-/continuïteitstips op vakantie

Tips met name handig voor autovakanties……

 

Het is weer zover. Vele gezinnen gaan op (zomer) vakantie en ondernemen de reis naar bijvoorbeeld Frankrijk, Duitsland, Italië. Meestal wordt de auto volgeladen en gaat men midden in de nacht op pad om zo filevrij en daarmee zo snel mogelijk op de vakantie bestemming te komen.

 

Heerlijk van je vakantie genieten en om deze zo zorgeloos te laten verlopen hierbij 25 veiligheids- en continuïteitstips….. (ook handig voor vóór en na de vakantie).

 

  1. Neem een oplader mee op zonne-energie. Zo kun je je mobiel en mp3-speler snel opladen;
  2. Je kunt de sigarettenaansteker in de auto gebruiken als oplader voor allerlei apparaten. Al voor €60 is er een model, waarmee je je laptop/ netbook, fototoestel, videocamera, koelbox en de bij 1 genoemde zaken kunt opladen;
  3. Neem meerdere (micro)sd-cards van bijvoorbeeld 2 of 4 GB mee voor in je fotocamera mee. Wellicht zijn er wel van 8 GB, maar wanneer je meer kaartjes gebruikt, dan spreid je het risico (diefstal, vermissing, vernieling of oververhitting). Als je je laptop mee hebt, kopieer ze dan daarheen. Zo creëer je snel een back-up;
  4. Laptop/netbook:
    Koop een extra batterij (en laad deze op): voor als je niet snel even kan opladen;
    Neem een externe harde schijf mee die via usb stroom krijgt van laptop. Kopieer je gemaakte foto’s op deze schijf. Beter op twee plaatsen opgeslagen dan helemaal niet;
    Maak voordat je op vakantie gaat nog een back-up van je thuispc/ laptop (op externe harde schijf of on-line back-up). Leg deze op een locatie anders dan thuis;
  5. Maak foto’s van de mee te nemen waardevolle spullen (met serie-nummers, etc.), voordat je 4c hebt uitgevoerd. Altijd handig voor verzekeringen, voor het geval dat.
  6. Lijst relevante telefoonnummers op papier zetten (naast die nummers in telefoon). Voor als je niet bij de nummers op je telefoon kunt……;
  7. Zet ICE (In Case of Emergency) in telefoon met +31 (0) …… Het nummer waarop je naasten te bereiken zijn door bijvoorbeeld hulpdiensten in geval van nood;
  8. Koop een autokluis (voor waardevolle spullen), leg je laptop aan ketting om een vaste paal… in je tent of caravan;
  9. Check of EHBO-doos niet out of date is…..;
  10. Neem de  verzekeringsgegevens en -nummers mee: ziektekostenverzekering, reisverzekering, paspoort-nummers, telefoonnummers voor melden voor verlies betaalpasssen, telefoon, etc.;
  11. Een knijpkat voor licht, een wereldontvanger voor informatie en een thermometer voor het bepalen de hitte of de kou;
  12. Verpak een set  lucifers en doosje in plastic (vochtvrij) en neem lege jerrycan mee (benzine);
  13. Geef kleine kinderen een ID-plaatje om nek (zoals in leger) of om pols. Ze zijn zo uit je zicht vertrokken……;
  14. Koop een waterzuiveraar als je niet snel aan schoon water kunt komen. Zorg in ieder geval altijd voor een goede watervoorraad (zie 12). Zeker in warme landen;
  15. Relevante reservesleutels (laten bijmaken en) meenemen. Zoveel mensen moeten worden gered door de buitenlandse wegenwacht in weer in hun auto te komen;
  16. Social networks:
    Twitter: via Tweetdeck* kun je tweets inplannen. Handig, want zo blijf je in het zicht van je volgers en kan toch lekker afkicken;
    Linked In: via #in kun je de geplande tweets* op je statusline in Linked In zetten. Ook nu zien je relaties dat je actief bent. Wanneer je tijd hebt, dan update je je groepen;
    Facebook: via #fb kun je de geplande tweets* op je statusline in Linked In zetten. Ook nu zien je relaties dat je hierop actief blijft.
  17. Koop in je vakantieland een prepaid telefoonkaartje en SMS en telefoneer alleen daar mee. De Smartphones zorgen met internet vaak voor hoge kosten, mede omdat het onderhuids zoekt naar updates. De te betalen MB’s lopen dan snel op….;
  18. Verander in navigatiesysteem je huisadres. Indien dieven het apparaat aanzetten, dan zien ze gelijk waar je woont. Programmeer daarom een dichtstbijzijnde straat in zonder huisnummer;
  19. Laat het huis ‘bewoond’ achter bijvoorbeeld kopjes op tafel, licht op gezette tijden (na 22.30u) en natuurlijk je huisdier(en) laten verzorgen;
  20. Reservebril/-lenzen meenemen. Rijdt zoveel makkelijker;
  21. Noodvoorraad drop, voor onderweg 😉 Houdt ook je vocht vast;
  22. Laat nooit kinderen en huisdieren in (warme) auto alleen achter!!
  23. Neem alleen relevante passen mee en laat de bonuskaart, NS-kaart, etc.. Zijn alleen maar te verliezen;
  24. Zet je afwezigheidassistent aan en laat weten wanneer je weer beschikbaar bent. Geef ook  aan dat hun mail niet zal worden gelezen binnen die periode;
  25. Zet je voicemail/ antwoordapparatuur uit als je deze toch niet in deze periode gaat afluisteren. Bellers raken verward: ‘Wanneer belt hij/zij eens terug…..

Dit waren de tips en daarom nu een veilige en continu heerlijke vakantie toegewenst.